Guide · 5 min de lecture

Notes de frais : fini la boîte à chaussures

Achats au marché, dépannage au supermarché, essence de la camionnette : chaque ticket compte. Voici comment ne plus en perdre.

1. La règle simple

Un achat = une photo du ticket, tout de suite.
Une carte professionnelle par personne qui achète.
Aucun achat du restaurant sur une carte personnelle.

2. Les outils

L’application de votre compte pro (Qonto, Shine) : photo associée au paiement.
Un outil de notes de frais (Spendesk, N2F) si plusieurs personnes avancent des frais.
Le logiciel comptable qui lit les tickets automatiquement.

3. Les factures fournisseurs

Demander l’envoi par email plutôt que papier.
Une adresse dédiée qui transfère vers le comptable.
Contrôler chaque facture avec le bon de livraison.

4. Les erreurs à éviter

✕Garder les tickets dans une poche de veste.
✕Tout transmettre au comptable une fois par an.
✕Payer en espèces sans demander de facture.

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